Site Bakıcısı

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Bu görev tanımı ancak kat malikleri toplantısı sonucu değiştirilebilir. Site bakıcısı, sitede olup biteni takip etmeli, Sitede olup biteni, sıra dışı olayları, sorunları, günlük yapılan tamirleri, bozulan, kırılan makinaları Site Günlüğüne yazmalıdır.

2. Site bakıcısı, görevini yerine getirirken, yönetici ve yönetim kurulu üyelerinin yazılı ve sözlü talimatlarını yerine getirir, onlar dışında kimseden talimat almaz ve yerine getirmez (kat malikleri dahil). Ancak kendisine iletilen tüm talep, şikâyet ve önerileri, not alarak yöneticiye bildirmekle görevlidir.

3. Ev sahipleri, kiracılar, onların misafirleri ve ziyaretçiler tüm site kurallarına ve kat malikleri toplantı kararlarına uymak zorundadırlar. Eğer kurallara uymazlarsa site bakıcısı derhal uyarmalıdır. Eğer hala uymamaya devam ederlerse yöneticiye bildirmelidir.

4. Sitede meydana gelebilecek, elektirik veya su kesintilerini, kanalizasyon ve atık su ile ilgili sorunları, ilgili kuruma ihbar ederek bildirmeli ve ayrıca bu durumu Site Günlüğüne yazmalıdır.

5. Site bakıcısı, Ev sahiplerinin/kiracıların aidat ödemeleri, yatırım ödemeleri vs gibi hiçbir türlü ödemeyi kabul edemez, teslim alamaz.

6. Site bakıcısı, ev sahipleri veya kiracılar tarafından kendisine bildirilen şikâyetleri, arıza ve şahsi ihtiyaçlar için münferit hareket etmemeli, yöneticiye bildirmeli ve yöneticiden gelecek olan talimatları beklemelidir.

7. Site bakıcısı, Kat malikleri ve kiracılar adına gelen paket ve kargoları teslim alabilir. Ancak, imza karşılığı alınan mektuplar, mahkeme kararları, her türlü tebligat evrakını teslim almazlar. Bu evraklar sadece, Kat malikleri ve kiracılar tarafından teslim alınabilir.

8. Site kurallarının ihlalleri durumlarında, yaşananları yöneticiye bildirmeli ve olayı site günlüğüne yazılı olarak kayıt etmelidir.

9. Kavga, hırsızlık gibi suç olaylarında, herhangi bir fiziki müdahalede bulunmadan yöneticiye ve en yakın polis / jandarmaya bildirmelidir.

10. Site bakıcısı, site kurallarını ve kat malikleri toplantısında alınan kararlar ile havuz kullanma kurallarını mutlaka çok iyi bilmelidir. Bu kurallara aykırı davranan kat maliki, kiracı ya da üçüncü kişileri uyarmalı ve yöneticiye bildirmelidir. Tespit ettiği ihlalleri yöneticiye bildirmemesi görevini ihmaldir.

11. Site bakıcısı, yangın söndürme ekipmanlarını nasıl kullanacağını bilmelidir.

12. Site bakıcısı, güvenlik kulübesinde yer alan kamera sistemini, dairelere ait anahtarları ve tutulan tüm diğer tüm kayıtları korur. Giriş/çıkış kayıtları, olay raporu kayıtları ve kamera kayıtlarını yönetici ya da yönetim kurulu üyeleri dışında kimseye (kat maliki/kiracı ya da üçüncü şahıs) gösteremez, bilgi veremez ve içeriklerini kopyalayamaz/paylaşamaz. Ayrıca Site kat malikleri ve kiracıları hakkında herhangi bir bilgiyi kimse ile paylaşamaz. (isim, araç plakası, daire no, meslek, sağlık bilgileri vb.) Bu bilgilerin yönetim dışında paylaşımı, KKVK’na göre suçtur ve iş aktinin feshi ile sonlanır.

13. Site bakıcısı, görevini yaparken edindiği bilgileri, üçüncü kişilerle paylaşamaz.

14. Site bakıcısı, site içerisinde oluşabilecek her türlü olay, söylem, yönlendirme, dedikodu vb. gibi durumlarda taraf olamaz. Taraflar ve olaylar hakkında beyan vermez, fikir yürütemez. Görevi sadece, eksiksiz olarak, tanık olduklarını, duyduklarını yöneticiye iletmektir ve detaylı olarak site günlüğüne yazılı kayıt etmektir.

KURALLAR

15. Site bakıcısı, görev saati boyunca kılık kıyafeti düzgün, temiz ve tertipli olmalıdır.

16. Görevi süresince, yakasında adı ve soyadının yazılı olduğu bir isimlik taşımalıdır. Sitenin kendisine vereceği görev giysilerini giymelidir.

17. Site bakıcısı, saç-sakal tıraşına dikkat etmelidir.

18. Site bakıcısı, görev süresi boyunca sadece görevini yapmalı, herhangi bir şahsi işle uğraşmamalıdır. Sık cep telefonu görüşmesi ya da cep telefonunda zaman geçirilmesi istenmeyen bir durumdur.

19. Site bakıcısı, dakik olmalı, görev yerine en az 10 dakika önceden gelmelidir.

20. Vardiyayı teslim alırken önceki vardiyalarda olup bitenlerle ilgili bilgi almalıdır.

21. Site bakıcısı, vardiyası bitene kadar ve diğer personel (varsa) görevi teslim alana kadar görev yerini terk etmemelidir.

22. Site bakıcısı, sitede konaklamaktadır. Bu nedenle, sitede acil sorunlar oluşması durumunda mesai saatleri dışında da, müdahale ederek sorun çözmek görevidir.

23. Site bakıcısı, görev saati boyunca misafirleri ve aileleri görev mahallinde bulunmamalıdır.

24. Site bakıcısı, ev sahiplerine ve onların misafirlerine karşı güleryüzlü ve saygılı olmalı, herhangi bir laubali şaka ve el hareketinde kesinlikle bulunmamalıdır. Sözlü ya da fiziksel kabalık veya hakaret içeren eylemler, gerekçesi ne olursa olsun yasaktır.

25. Güvenlik kabininde sigara içmek kesinlikle yasaktır.

26. Görev süresince içki içmek kesinlikle yasaktır, aksi bir durumda tazminatsız görevine son verilir.

27. Güvenlik kabininde olunmadığı zaman pencereler ve kapı sürekli olarak kilitli tutulmak zorundadır.

28. Dairelere gelen elektrik, su faturaları daire sahiplerine ya da uzun vadedeki kiracılara teslim edilmelidir.

29. Daire sahipleri veya kiracılarının şahsi işlerinin takibi Site bakıcısı, tarafından yapılmamalıdır.

30. Daire anahtarları her zaman güvenlik kabinindeki anahtar dolabında kilitli olarak tutulmalıdır.

31. Daire anahtarları ev sahibinin onayı olmadan kimseye verilmemelidir. Ev sahibinden yazılı onayı olanların da giriş çıkış kayıtları tutulmalıdır.

32. Site bakıcısı, görev ve sorumlulukları dışında emlak, kiralama vs. gibi işleri yapması yasaktır.

33. Site bakıcısı, yöneticinin, daire sahipleri veya kiracılarının yazılı izni ve bilgisi olmadan yada görevi olmadan dairelere giremez.

34. Site bakıcısı, site yönetiminin haberi olmaksızın, site sakinlerinden daire temizliği, havalandırma, kiralama vs. gibi bireysel hizmet amaçlı olarak daire anahtarı alamaz.

35. Siteye herhangi bir pazarlamacı, anketör vs. girmesi yasaktır.

36. Site bakıcısı, kendisi, ailesi ve misafirleri sitenin havuzunu kullanamaz,

37. Kendisine tahsis edilen daireyi özenle korur ve bakar, elektrik ve su giderlerini kendisi ödemekle yükümlüdür.

38. Site bakıcısı, kendine tahsis edilen dairedeki elektrik ve su aboneliklerini kendi üzerine alarak, faturalarını düzenli öder.

GÖREVLER

39. Site bakıcısı, bahçenin genel bakım ve temizliğinden sorumludur. Bahçedeki çiçek, ağaç ve çimlerle alakalı her tür bakım, çim biçme, çim ekme, ağaç ekme, dal budama, ilaçlama, gübreleme, sulama vb. işlerden mesuldür. Ayrıca zamanı geldiğinde site bahçesindeki ağaçların meyvelerinin toplanması ve bunun kat maliklerine dağıtılması işini yapar.

40. Site için yapılacak, küçük tamirat (elektrik arızaları hariç), onarım, boyama ve bakımdan sorumludur.

41. Siteye bakım veya onarım için gelen tamirci, usta veya servis yetkilisine eşlik eder, tamirat/servis süresince, işleri bitene ve siteyi terk edene kadar kadar nezaret eder. Asla bu insanları kendi hallerine bırakmaz.

42. Site bakıcısı, bahçenin, yürüyüş yollarının vb. tertipli ve düzenli olduğundan emin olmalı ve günlük mıntıka temizliğini yapmalıdır.

43. Sitede yer alan yangın söndürme tüplerinin doluluklarının takibi, yeniden doldurulmasının takibi, sitedeki kamera sisteminin ve kameraların düzgün çalıştığının kontrolü, düzenli yapılan bakım sözleşmelerinin takibi, site bakıcısı’nın görevidir.

44. Site bakıcısı, her gün site jeneratörünün yakıtının takibi yapar. Tanktaki yakıt son ¼’e düşünce yöneticiyi uyarır ve yakıt alınarak tankın doldurulmasını sağlar.

45. Site bakıcısı, sitenin arka kapısı yanında bulunan depo alanını her zaman temiz ve düzenli tutmalıdır.

46. Site bakıcısı, Sitenin içinde ve etrafında dolaşıp gerektiğinde mıntıka temizliği yapılmalıdır.

47. Sitenin genel mekânları sürekli olarak kontrol altında tutulmalı ve ortak alanlardaki elektriksel aletleri, muslukları kullanılmadığı zamanlarda kapatmalıdır.

48. Site genel mekânlarındaki çöp kovaları her gün boşaltılmalı ve düzenli olarak haftada bir gün çöp kovalarının içerisi yıkanmalıdır.

49. Site bakıcısı, havuz başlarının ve ortak alanların her zaman düzgün ve düzenli halde olduğundan emin olmalıdır.

50. Her sabah sitenin giriş alanı temizlenmelidir. 51. Site bakıcısı, sitenin ortak alanlarındaki bütün demirbaş malzemeleri kontrol etmeli ve herhangi bir hasar tespit etmişse yöneticiye bildirmelidir.

52. Site bakıcısı, düzenli olarak çevre lambalarını, havuz lambalarını, havuz pompalarını ve drenaj pompalarını vs. kontrol etmeli, sitede meydana gelen herhangi bir arızayı anında yöneticiye bildirmelidir.

53. Site havuzunun sezon açılışı, sezon kapanışı ve işletmesi ile ilgili tüm detayları takip etmeli ve yerine getirmelidir. Havuzun dezenfeksiyon işlemlerinin yapılması, ölçülüp kayıt altına alınması. Gereği hallerinde, havuzun süpürülmesi ve temizliğinin yapılması. Denge deposu ve su deposunun temizlik ve dezenfeksiyonunun yapılması. Havuz için gerekli olan kimyasalların site'ye kabulü, depolanması ve uygun şartlarda kullanımının sağlanması, havuz altı alanın temiz, düzenli ve bakımlı olmasının saplanması site bakıcısının görevidir.

54. Site bakıcısı, site içerisindeki, kanalizasyon, atık su ve yağmur suyu rögarlarını her ay açarak kontrol eder, temizler, sorun varsa yöneticiye haber verir.

55. Site bakıcısı, sitede kullanılan tüm malzemelerin, kimyasalların, ilaçların vs her türlü tüketim malzemesinin eksilmesi durumunda yöneticiye bildirir ve tedarik edilmesini takip eder.

56. Site bakıcısı, kendisine teslim edilmiş tüm ekipmanı, alet ve makinayı, özenle korur, bakımını yapar, her kullandıktan sonra temizler ve depo alanında ilgili yere kaldırarak depolar. Depoyu kilitli tutarak emniyete alır. İşten ayrılması durumunda kendisine teslim edilen herşeyi eksiksiz, yöneticiye iade eder.